为加强出生医学证明档案管理,3月11日,琅琊区卫健委与区档案馆举行出生医学证明档案交接仪式,全区2012年至2024年间约3.8万份出生医学证明档案正式移交至区档案馆集中保管。
根据《安徽省出生医学证明档案管理办法》等相关规定,实行出生医学证明档案集中统一管理,医疗助产机构需将出生医学证明存根联及相应档案材料定期移交属地档案馆。为确保档案的真实性与完整性,区妇计中心和助产机构在前期筹备中,依据国家档案管理规定及出生证明管理细则,对档案进行了系统性梳理、严格审核与科学归档,每一步骤都体现了对公民个人信息的尊重与保护。此次移交的档案涵盖新生儿的出生信息、父母信息等关键数据,是公民身份认定的重要法律依据。档案移交后,将由档案馆进行专业化整理、数字化加工和安全管理,既保障了档案的长期完整保存,也为群众查询利用提供了便利。
移交过程中,卫健委与档案馆按照移交流程,涵盖档案清点、质量校验、正式交接等多个关键环节,每一步均经过精心设计与严格把关,确保了档案移交工作的平稳有序。移交仪式上,区卫健委与区档案馆相关负责人共同签署了档案交接文书。双方还就档案的长远保管、便捷查询、信息安全及智能化管理等问题进行了深入交流与探讨,为后续合作奠定了坚实基础,共同探索档案管理与服务的新模式。
今后,区卫健部门将继续加强与档案部门的沟通协作,不断完善出生医学证明档案管理机制,提升档案管理水平和服务能力,为人民群众提供更加优质、高效、便捷的服务。
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